Så använder du AI i rekryteringen

Tips för en bättre kandidatupplevelse

När man hör AI kanske tankarna går till avancerad tech eller storskaliga investeringar, men det kan vara betydligt mer hands-on. AI är idag ett stort stöd i rekryteringens vardag och framöver kommer vi se ännu fler små, smarta användningsområden som håller kandidaten i centrum, utan att det behöver bli komplicerat. 

AI kan bli din närmaste medarbetare 

AI är redan en osynlig medarbetare i många ATS-system, jobbannonseringsverktyg och kommunikativa flöden. Men hur kan det se ut i praktiken?

• Chatbots som svarar direkt – släcker kandidatens frågor dygnet runt, utan att HR behöver sitta vid datorn hela nätterna. 

• Automatiserad screening – algoritmer hjälper till att plocka fram kandidater med rätt kompetens, snabbt och jämfört med traditionell CV-parsing. 

• Prediktiv analys – AI räknar ut vilka kandidater som mest troligen passar rollen och blir långsiktigt engagerade. 
• Biasreducering – om AI används rätt kan det bidra till mer objektiva urval, utan partiskhet mot t.ex. namn eller utbildning. 

Så här ser det ut just nu 

Rapporter och studier inom HR bekräftar att AI bidrar till mycket positivt. AI kan minska mängden monotont arbete, underlätta beslutsfattande och samtidigt förbättra kandidatupplevelsen, men det är också tydligt att vi behöver tänka på etik och hantering av data.

Generativ AI, kombinerat med smart automatisering, ger bättre kandidatkvalitet och gör rekryteringsprocesserna effektivare. Nya siffror visar att rekryteringar med hjälp av AI leder till att medarbetarna stannar kvar längre (+20 %), att rekryterare sparar nästan hälften av sin telefontid (44 %) och att fler kandidater tackar ja till jobberbjudanden (+18 %). Dessutom vet vi att en stor majoritet av kandidater idag upplever brister i kommunikationen från arbetsgivare, och här finns stor potential för AI att täppa igen luckorna. Snabbt, effektivt och med personligt anpassade svar.

Kort sagt: AI hjälper oss att göra vardagen enklare, rekryteringen bättre, och upplevelsen mer mänsklig. Och det är precis därför det är värt att utforska. 

Hur ni kan komma igång: 

1. Identifiera smärtpunkter – vad tar tid eller skapar frustration idag? 
2. Välj första steg – t.ex. chatbot eller automatisering av annonser. 
3. Testa i liten skala – prova en pilot på ett specifikt flöde eller roll. 
4. Stärk med transparens – berätta för kandidater att AI används och varför. 
5. Mät och justera – utvärdera engagemang, tid till svar, kvalitet och kandidatupplevelse. 
6. Bygg vidare – när piloten fungerar kan du skala och kombinera med andra verktyg. 

AI stöttar men det är du som gör det viktigaste 

AI är ett fantastiskt verktyg för att ta hand om de där lite tråkigare bitarna i jobbet. Men det viktigaste arbetet, att skapa relationer, bygga tillit och ge kandidater en riktigt bra upplevelse, kan bara göras av dig och dina kollegor. AI är med andra ord inget som ersätter det mänskliga, utan något som hjälper dig att få tid och energi över till det roligaste. 

Hör av er om ni vill snacka möjligheter med AI i kandidatresan!